Implantació i serveis2025-03-04T14:52:15+01:00

Implantació de la plataforma

Agilitza processos, facilita la col·laboració entre departaments i proveïdors. Estigues al dia dels canvis legals i tecnològics.

La implementació és una fase que no pot interferir en el funcionament de l’empresa i treballem perquè sigui així.

L’acompanyament que fem a la transformació digital de les empreses és un dels valors afegits més destacats pels nostres clients.

I ho podem fer gràcies a la nostra metodologia TRANSFORMACIÓ ACTIVA, un procés robust amb aquestes 5 fases

1

Definició funcional

2

Desenvolupaments i paremetrització

3

Testing de validació

4

Formació

5

Go-Live I monitorització

Column 1 Column 2 Column 3 Column 4 Column 5 Column 6
Objectiu Aixecament per definir funcionalment el comportament de la plataforma i els processos a implementar. Muntar, programar i personalitzar la plataforma. Assegurar el funcionament correcte. Formar usuari i assegurar una implantació correcta. Materialitzar la transformació de l’empresa assegurant-ne la implantació correcta.
Accions
  • Definició de mapa de categories i necessitats equip de responsables.
  • Definició de nous processos per a totes les categories i casuístiques.
  • Detectar possibles optimitzacions.
  • Parametrització funcional de la Plataforma.
  • Desenvolupaments identificats.
  • Ajustaments identificats fase I.
  • Tests continus itbid i client (PM client i key users) per a totes les casuístiques i usuaris:
    • Proveïdor.
    • Comprador.
    • Tècnic
  • Identificar errors i reajustar parametritzacions i desenvolupaments.
  • Sessions de formació a usuaris i key users de la plataforma.
  • Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
  • Identificar errors i millores a desenvolupar.
  • Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
  • Identificar errors i millores a desenvolupar.
1

OBJECTIU

Revisió per definir funcionalment el comportament de la plataforma a implementar.

ACCIONS

  • Definició de mapa de categories i necessitats equip de responsables.
  • Definició de nous processos per a totes les categories i casuístiques.
  • Detectar possibles optimitzacions.
2

OBJECTIU

Materialitzar la transformació de l’empresa assegurant-ne la implantació correcta.

ACCIONS

  • Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
  • Identificar errors i millores a desenvolupar.
3

OBJECTIU

Formació dels usuaris i assegurar una correcta implantació.

ACCIONS

  • Sessions de formació a usuaris i key users de la plataforma.
  • Reunions de seguiment amb el PM del client per assegurar el funcionament correcte i el grau d’ús de la plataforma.
  • Identificar errors i millores a desenvolupar.
4

OBJECTIU

Assegurar el funcionament correcte.

ACCIONS

  • Tests continus itbid i client (PM, client i key users), per totes les casuístiques previstes.
    • Proveïdor.
    • Comprador.
    • Tècnic
  • Identificar errors i reajustar parametritzacions i desenvolupaments.
5

OBJECTIU

Muntar, programar i personalitzar la plataforma.

ACCIONS

  • Parametrització funcional de la Plataforma.
  • Desenvolupaments identificats.
  • Ajustos identificats fase I.

Més enllà de la implantació, notaràs la implicació del teu cap de projecte de itbid assignat, en suport i seguiment..

Comptes amb professionals tècnics preparats per resoldre qualsevol dubte o adaptar la plataforma si canvien les necessitats de l’empresa.

Fins i tot oferim suport i formació específica als proveïdors que la usen per primera vegada.

Serveis

Les empreses varien en el nivell de maduresa i en els recursos dels seus equips.

Algunes cerquen noves estratègies i formes de negociació per generar més oportunitats.

De vegades, cal reforçar la capacitació o el seguiment de projectes estratègics.

La plataforma itbid és el millor suport per a aquests avenços estratègics.

A partir de la implantació de la plataforma, hi ha clients que han requerit serveis de més acompanyament per accelerar la transformació dels seus departaments.

Els desenvolupem perquè puguin llançar-se sense por a pel seu següent repte.

És el teu cas? Mira què podem fer per tu:

Gestió de Negociacions

Compte amb la nostra assessoria i anàlisi personalitzada per identificar i implementar estalvis sostenibles i puguis obtenir uns resultats òptims a curt, mitjà i llarg termini.

Outsourcing o BPO de Compres

Servei d’externalització de l’àrea de compres: estratègiques i operatives.

Comença a gaudir en temps rècord de les solucions tecnològiques d’itbid amb el nostre servei Plug & Play adaptat a la teva realitat organitzativa.

Si necessiteu un acompanyament per a una negociació puntual, en l’arrencada d’un procés o un servei d’Outsourcing de Compres.

T’assessorem per assolir els teus objectius de compres i optimització de costos.

Sense dubtes, posa-t’ho fàcil.

Metodologia ESG ditbid

Implantar la gestió ESG no és una moda passatgera i volem aprofitar-la per generar plans executables i creïbles i, per tant, de millora contínua per a les empreses.

Requereix de preparació i un pla d’implementació, ja que és una gestió transversal, on és molt important el grau de maduresa ESG inicial de cada empresa i comptar amb el suport de tota l’organització.

Per fer-ho realitat, hem desenvolupat el nostre mòdul ESG de la plataforma, creant la Metodologia itbid a Compres Sostenibles per:

Una gestió de projecte modular amb resultats a curt termini sobre la base de les possibilitats tecnològiques i escalabilitat de cada empresa.

Definir un abast realista per aconseguir una implantació àgil i progressiva.

Un seguiment real de l‟eficàcia del model, els plans d‟acció i aplicar millores, treballem Indicadors ESG

Senzillesa tecnològica + Escalabilitat + Modularitat =
Implantació àgil i Plans de millora contínua.

Preguntes freqüents

¿Inclou la plataforma un servei d’ajuda i suport a usuaris? I a proveïdors?2024-10-28T17:04:56+01:00

Sí, per a tots dos. Cada client té assignat un Project Manager, com a responsable de compte per a qualsevol dubte. Tots els problemes tècnics es canalitzen a través del Project manager i després es deriva a un departament de suport. A més, hi ha una secció de guies pràctiques ràpides per a proveïdors i clients i un correu de suport.

Quant de temps es necessita per implantar un portal?2024-10-28T17:00:07+01:00

Pot estar operativa en menys de 1 mes. No obstant això, el temps dependrà de la maduresa i definició que tinguis els processos i els teus procediments actuals. A la pràctica si es disposa de forma clara i definida de la informació necessària, parametritzar la plataforma és una tasca relativament ràpida, per la qual cosa podem considerar realista pensar que entre sis i vuit setmanes podem disposar d’un portal de proveïdors en funcionament per a tu companyia.

Com un programari m’ajudaria a digitalitzar els processos de compra?2024-10-28T16:50:23+01:00

Aquesta eina tecnològica et permetrà administrar els processos, indicant en el moment adequat què s’ha de fer i qui ho ha de fer per assegurar-ne la realització, el control i la traçabilitat.

D’aquesta manera s’alliberarà temps de RRHH, per la supervisió i el control de tasques repetitives, monòtones i de baix valor cap a accions de planificació i estratègia.

Si tens més dubtes, envia’ns un correu aquí i te’ls resoldrem tot seguit.

Subscriu-te a la nostra newsletter

No us perdeu les novetats en digitalització, esdeveniments i notícies relacionades amb l’àrea de compres.

Go to Top